個人情報保護方針
～プライバシーポリシー～

 株式会社　けやき（以下、「当社」）は、葬祭業を営むに当たり、お客様の個人情報の重要性を認識し、責任をもって個人情報の保護に努めます。

 個人情報の定義

 本個人情報保護方針における「個人情報」とは、当社が取り扱う業務を通じて、お客様からお預かりさせていただく、氏名、住所、電話番号、生年月日、メールアドレス等、お客様個人を識別できる情報を意味します。

 安全管理対策

 当社は、個人情報を厳重に保管・管理し、第三者の不正なアクセスによる個人情報の漏えい・流出・改ざん及び紛失等を防止するため、適切な安全管理対策を講じます。
また、当社の業務に携わる社員の教育・監督、業務の一部を外部に委託する場合の委託先の適切な監督に努めます。

 利用目的

 当社におけるお客様の個人情報の利用目的は、次の通りです。
（１）当社取り扱い業務におけるサービス及び商品の提供及びご案内のため
（２）当社取り扱い業務を円滑に進めるため、業務の一部を外部に委託するため
（３）社内外事務処理業務等を行うため
また、当社の業務の円滑化等のため、匿名化した上で利用させて頂くことがあります。
この場合、十分な匿名化が困難な場合は、あらかじめご本人の同意を得ます。

 第三者への提供

 当社は、お客様の個人情報を第三者に提供いたしません。
ただし、次の場合は提供することがあります。
（１）法令に定めのある場合
（２）お客様の同意がある場合
（３）当社取り扱い業務に関連し、アドバイザー業務の一環としてお客様の個人情報を記載した書面を業務提携している企業（ギフトのメーカー等、以下「提携企業」といいます）に送付して提供する場合（共同利用）
なお、お客様が提携企業からのご案内を希望させない場合は、当社にご連絡いただければすみやかに提供を停止いたします。

 個人情報の開示・訂正・削除等

当社がお預かりするお客様の個人情報に関して、開示・訂正・利用停止等をご希望及び、開示の請求をされる場合は、本人確認をした上で速やかに対応させていただきます。
また、お客様の個人情報は、正確かつ最新の状態を保つよう適切な措置を講じます。

 関係法令、ガイドライン等の遵守

 当社が保有する個人情報に関して適用される法令、ガイドライン及び規範等を遵守すると共に、本個人情報保護方針における取り組みを適宜見直し、改善に努めます。

 個人情報に関するお問合せ窓口

 当社の個人情報に関するお問合せは、下記窓口までお願い申し上げます。

 株式会社　けやき　　個人情報管理担当者
TEL（0795）43-0034
FAX（0795）43-0956